Há diferentes tipos de convites para diferentes tipos de eventos.
- Convite promocional: quando a idéia é promover algo, geralmente com letras garrafais.
- Convite de casamento em casa: jamais utilizar “tem a honra de “, honra é algo solene (igreja). Em casa utiliza-se “tem o prazer de”.
Se na família da pessoa coonvidada haver filhos maiores de 18 anos, a etiqueta recomenda que seja enviado convites individuais para os mesmos.
Ex: para o casal: Sr e Sra.
para a filha maior de 18 anos: Srta.
* caso vá convidar um governador ( por exemplo) o convite tem que ser entregue em mãos.
* casamento social o envelope deve ser manuscrito. - Convite por anúncio: convite fúnebre, que é colocado em jornal.
Se você ver isso em algum cartão o que significa PP, PF, PC, PPC?
- PP – para apresentar
- PF – para ir a festa
- PC – por condolência
- PPC – despedida
Ao ser convidado para um determinado evento, o convidado pode enviar ao ser convidado:
- recomendação enófila – tipo de vinho que gosta
- recomendação culinária – tipo de comida que come (ex: kosher, vega,…)
O cerimonialista deve sempre ter noção do que está sendo servido aos convidados, especialmente se algum convidade for alérgico a algum tipo de alimento específico, ou tenha hipertensão, diabetes…
Caso você seja convidado para um evento e não puder ir, não vá, mas não envie ninguém para te representar.
Em um evento quando tiver o Mestre de Cerimonia, esse deve ser discreto.
Muitas pessoas ainda não sabem o que signiga R.S.V.P, “respondéz s il vous plait”, nada mais é do que “responder por favor” ou seja, quem convida espera um retorno do convidado informando se irá comparecer ou não.
Os convites para um evento íntimo podem ser enviados com 3 dias de antecedência, para um evento formal, com cerca de 8 dias de antecedência, para um casamento entre 30-45 dias de antecedência e para outros eventos irá depender do tipo de evento e da afinidade com os convidados.
Os convites podem ser feitos na forma de: cartão, telefonema, email, fax, carta, anúncio, emissário, pessoal, …
Ao mandar um convite para um coquetel, por exemplo, pode-se escrever em uma tira de papel o motivo do convite e enviar junto dentro do envelope.
Como estamos falando de etique e cerimonial, ao agradecer uma visita, lembre-se de agradecer enviando um cartão escrito á lápis, se for algo muito requintado, se for algo mais pessoal, um email basta.
Ao receber visitas em casa, caso apresente um cardápio, a dona da casa, pode escrever com tinta preta e ao final dar aos convidados para assinarem.
Se você for encontrar com alguém, ou passar em algum lugar que a pessoa que você procurava não estava, ao deixar o seu cartão de negócios, dobre uma ponta, isso informa que a pessoa que deixou o cartão esteve naquele local e deixou o cartão pesssoalmente.
Ao receber alguém muito importante, quem está convidando deve recebê-lo na porta de entrada do evento, se o status da pessoa for maior , deve ser recebida no elevador, maior status ainda deve ser recebida no saguão e quanto mais alto o status no meio-feio, antes de entrar no recinto onde ocorrerá o evento.
Na hora em que a pessoa for embora deve ser acompanhada até o local onde foi recebida ao chegar ao evento.
A etiqueta recomenda, que o convidado que for acompanhado até o carro deve abaixar a janela cerca de 4 dedos para despedir-se do anfitrião.
Em alguns países o lugar a direita do anfitrião é um lugar de honrae, porém nos países nórdicos o lugar de honra é ficar a esquerda do anfitrião.
Importante lembrar que dependendo do evento, deve-se ter um toldo, uma chapelaria (para casacos dependendo do clima, e bolsas) e guarda-chuva, caso chova, alguém terá que acompanhar os convidados com um guarda-chuva para que não se molhem.
(texto do meu ex-blog “Em Negócios Dinheiro não é tudo”)