e.ven.to
sm (lat eventu) 1 Acontecimento, sucesso. 2 Eventualidade.

Um evento na verdade é o encontro de pessoas e/ou grupos que posuem interesses comuns num local previamente definido. Partindo desse princípio, quase todas as vezes em que um grupo de pessoas se reune, um evento está ocorrendo.Há vários tipos de eventos

, aqui irei citar alguns:

 

  1. assembléia
  2. aula inaugural
  3. aula magna
  4. brainstorming
  5. brunch
  6. café-da-manhã
  7. campeonato
  8. ciclo de palestras
  9. coffe break
  10. colóquio
  11. comício
  12. concentração
  13. conclave
  14. concurso
  15. conferência
  16. congresso
  17. convenção
  18. coquetel
  19. curso
  20. debate
  21. desfile
  22. entrevista coletiva
  23. estudo de casos
  24. excursão
  25. exposição
  26. feira
  27. festas
  28. fórum
  29. gincana
  30. happy hour
  31. inauguração
  32. jornada
  33. lançamento
  34. leilão
  35. mesa-redonda
  36. mostra
  37. noite de autógrafos
  38. olimpíadas
  39. painel
  40. palestra
  41. passeata
  42. performance
  43. reunião
  44. salão
  45. sarau
  46. semana
  47. seminário
  48. show
  49. simpósio
  50. torneio
  51. vernisage
  52. visita
  53. workshop


Para desenvolver qualquer tipo de evento é necessário saber o público alvo, ou seja, quem irá ter interesse em participar do evento que está sendo planejado. O produtor do evento jamais pode supôr que o evento irá interessar a todos, muito pelo contrário, geralmente o evento interessa a um grupo específico de pessoas.

A divulgação do evento através do meios certos para o público ideal, é fundamental para que o mesmo seja um sucesso.

Um dos websites que tenho é sobre música, sendo assim recebo diariamente centenas de emails de pessoas/produtoras/agências querendo divulgar o evento que está produzindo. Irei listar os erros mais frequentes que as pessoas cometem ao divulgar um evento:

1. Local – muitas pessoas enviam email ou fazem um flyer (filipeta) em que consta o endereço do local, mas não consta a cidade, nem estado;

2. Telefone – da mesma forma que esquecem de inserir a cidade/estado, também esquecem de inserir o código de área antes do número do telefone;

3. Horário – a grande maioria esquece completamante de inserir o horário em que o evento irá começar;

4. Email – muitos enviam o email e deixam a caixa postal sobrecarregada, então quando alguém com um interesse real no evento, de repente até mesmo um possível patrocinador, tenta entrar em contato com a organização , não consegue.

5. Data – a grande maioria das pessoas ao divulgarem seus eventos não inserem o ANO no flyer (filipeta).

Esses são apenas alguns erros que ocorrem, mas que já prejudicam de cara o evento que está sendo divulgado, tudo devido a falta de atenção de quem está planejando e cuidando da divulgação.

Ao promover um evento na verdade a emprea/orgnização/produtora/agência, tem que ter pessoas comprometidas , com sensibilidade e professionalismo, que pensem nos mínimos detalhes.

O produtor/organizador de mente aberta pensa além do seu ciclo direto de convivência, pensa nas pessoas que estarão na cidade ou por perto que possam ter interesse em se deslocar para participar do evento e para que isso ocorra, as pessoas tem que saber que naquela cidade, naquela data, naquele horário, tal evento irá acontecer.

De nada adianta investir dinheiro na produção de um evento, contratar palestrante, dj, catering, …. e não saber divulgar, não coneguir atingir o público alvo, dessa forma todo o esforço e dinheiro irão ter sido jogados fora.

Nos próximos textos irei explicar com mais detalhes os diferentes tipos de eventos citados acima.

(texto do meu ex-blog “Em Negócios Dinheiro não é tudo”)

By Veri Serpa Frullani

Veri Serpa Frullani, brasileira, mãe e esposa, atualmente vive em Dubai, já morou em Nova York, São Paulo e Rio de Janeiro. Bacharel em Turismo, produtora multimída, escritora, designer de acessórios, também é editora do Portal Vida Adulta, do Geek Chic e do Firma Produções. Já editou os extintos Brazilians Abroad e Comida Brasileira. Veri Serpa Frullani tem presença e influência na internet desde 1999, já foi colaboradora de vários projetos e sites, entre eles TechTudo, Digital Drops, Olhar Digital e dos extintos Nossa Via e Deusario.

28 thoughts on “Tipos de eventos e a importância da divulgação”
  1. Eu tenho uma paróquia pobre no interior de Minas, próximo de Belo Horizonte. E sinto a necessidade de promover alguns eventos para beneficia – la economicamente.
    Grato pelas sugestões!

  2. Por gentileza, trabalho em escola técnica e haverá um concurso,tipo feira da mecânica aos alunos ativos e inativos .
    Quero uma dica para divulgação deste evento ,uma vez q é o primeiro.
    Dicas como frases para divulgação. alguma coisa q tds os alunos queiram partiipar.

    Muito obrigado.

  3. Há um grupo religioso de jovem que completa neste ano 35 anos. No dia 02 de maio de 2009 acontece um evento que reunirá todos os ex-participantes do grupo (ao menos se pretende reunir o maior número possível) com seus familiares. Local Igreja Santo André – Dourados/MS, horário 19h30. Qual é a melhor forma de divulgação deste evento no rádio e no jornal impresso e online? O nome do grupo de jovem é JUSAN – Jovens Unidos Santo André. O titulo do evento é I ENCONTRO DA FAMÍLIA JUSAN. Poderiam me ajudar, com alguma dica, desde já agradeço

  4. estou cursando o 1°ano de publicidade e estou fazendo um trabalho sobre eventos. Gostaria de algumas dicas mais voltadadas para a area de divulgação/imagem dos eventos.
    Obrigada

  5. Boumm Olaa TudO bemm?
    estou precisando de umas DicaS, se Poderem me ajudar Fikareii grato!
    Estou prestes a fechar um evento em uma escola da minha Região aqui, O Evento sera Realizados nos sabados anoite, Tipo um Baile, Que Tocara varios Estilos de Musica mais badaladas, Eletronica, Funk, Axé, Black etc…
    Pois queria uma Opnião Como eu Possa Chamar Um Poblico Grande, Como eu Posso Chamar a Atenção?
    boum eo ja penseii emm colokar Um carro com SOM DivulgandO, flyer, Email de Paginas de Orkut etc…

    mais eu acho qui falta mais coisa ii eo preciso saber qual seria uma boa ideia!

    II tbmm se for Possivel, Me Fala sobre os Risco qui possa acontecer Durante esse Evento, e como Minha Equipe Pode li dar com essa Problema!

    Boum Obrigado POR inquato!

    Abraços do Dj Bruno Araújo o/

  6. Ola, Pude ver em algumas das suas matérias e comentários que, realmente você tem uma larga experiência em eventos, e apartir disto, gostaria de uns toques que preciso para a realização de um evento que irei fazer parte.
    Eu particulamente, estou direcionado a “DIVULGAR O EVENTO”, apartir daí, gostaria que ajudasse a identificar quais são as melhores mídias para a divulgação e se possível quais peças publicitárias a serem trabalhadas.
    O evento será sobre “Prevenção da AIDS”
    O público escolhido, são pessoas de 18 à 60 anos.
    O Local do evento será a principal praça da cidade
    O horário será das 18:00 às 22:00hs.
    Bom fico aguardando retorno sobre o assunto.
    Desde já agradeço pela atenção.

  7. eu vi o tipo de publicidade que as pessoas tem mandado, eu apelo as pessoas que possam ser mais claros e concisos na divulgacao dos seus eventos.

  8. Adorei a forma com qual vc descreve todo o conteudo de um evento a ser realizado. Estarei realizando um evento de Beleza na minha cidade gostaria de receber algumas dicas de como divulgar esse evento, na faixa etaria de 12 a 24 anos só para meninas.
    Valeu! Parabéns pelo site.

    Viviane.

  9. 8ºcampeonato paulista de som tuning e rebaixados de piracicaba dia 13 e 14 de junho associaçao dos funcionarios publicos municipais de piracicaba

  10. Gostei muito da forma que esclarece as nossas dúvidas sobre tipos de eventos.Porém não consegui acessar os conceitos de cada evento. Porque estou fazendo um trabalho de escola sobre o assunto. mas o site é muito legal.
    Parabéns!

    Regina

  11. Gostei da maneira que falam dos minimos detalhes , isso ajuda na melhora da capacidade acertar o publico alvo e fazer com que o evento seja um grande sucesso e consiga ser uma tradição.
    gostaria de ler mais materiais a respeito desse assunto
    obrigada!

  12. Bom dia, preciso de ajuda. Vcs podem me ajudar na deficição de curso? Como é classificado entre os eventos e qual o objetivo?

  13. Olá, fui convidada a divulgar um espaço para eventos num conceituado restaurante da minha cidade. Como fazê-lo para obter resultado rápido? Além de flyer uma página na inyernet seria viável?

  14. Olá, fui convidada a divulgar um espaço para eventos num conceituado restaurante da minha cidade. Como fazê-lo para obter resultado rápido?

  15. Veridana,
    Tenho uma dúvida. Temos um evento destinado para Encanadores que possui 8 horas de duração. Como posso chamá-lo, titulá-lo?
    Curso para encanadores……..?
    Ciclo de Palestras para encanadores ?
    Curso de Preparação de Encanadores ?
    Curso de Capacitação para Encanadores ?
    Por não ser de formação e sim de aperfeiçoamento tenho dúvidas em deixá-lo muito pomposo ou muito humilde.
    Hoje chamamos de Preparação de Encanadores, mas acho que falta uma titulação melhor.
    Abraços pois encontrei varias coisas boas
    Adauto

  16. Trabalho em uma escola municipal , gostaria muito que vc divulgaci um projeto que deu certo na escola
    .Escola Municipal de Educação Básica Antônio Palmery Soriano Melo

    Avenida Antônio Carlos de Moraes, S/N

    Cajueiro – Al

    II FEIRA EMPREENDEDORA DIA 26 DE OUTUBRO DE 2010

    TEMAS

    ARTE COM PALITO, TAPETE COM BOLSA/ GARRAFAS DECORADAS, FLOR DE SABONETE, TAPETES DECORADOS, BISCUÍ, DOCE CASEIRO, PINTURA EM TECIDO, BIJU, ENFEITES DE GARRAFA PETE, SOBREMESAS, BOLOS / COCADAS, DETERGENTE, DOCES DECORADOS, FANTOCHE, SABÃO, ARTES COM JORNAIS, PUF DE GARRAFA PETE, COMO ABRIR SEU PRIMEIRO NEGÓCIO, ENFEITE DE GELADEIRA E PORTA PANO DE PRATO, BORDADOS COM FITAS (ROUPAS, CONJ. COZINHA), ARTES COM MALHAS, UNHAS DECORADAS, ALGODÃO DOCE, CHOCOLATE, BISCOITOS DE COCO.

    Durante a Feira teremos Palestras sobre Empreendedorismo com representantes do SEBRAE/AL.

  17. oi, xtou a organizar um evento na qual é uma gala dos finalistas do instituto medio de economia de luanda (IMEL) que terá lugar em Angola cidade de luanda concretamente na ilha de luanda no salão da praia azul, que será dia 11 ás 20h 30m. e quero a sua ajuda na realização da gala pa nós não cometermos nenhum erro.
    será que é possivel ajudar-nos?

  18. Boa tarde, Meu nome é Salomão, estou na cidade de Uberlândia e gostaria de receber conselhos para poder divulgar o espaço para locaçãode salas e salão de festas em um condominio conceituado na cidade descrita acima.
    Meu plublico e desde empresas até pessoas fisicas enteressadas em realizar encontros formais e festas.
    Desde já agradeço,e gostaria de contar com sua força.
    Um forte abraço.
    Uberlândia 05 de Janeiro de 2011.

  19. Olá Veridiana,

    Ótimo post. As dicas que você deu para uma melhor divulgação do evento são muito pertinentes.
    A todos que promovem entretenimento, cultura ou lazer, vale a pena deixar a dica de uma mídia social que pode ajudar bastante na divulgação:
    http://www.dvertr.com

    Para saber mais, acesse: http://www.dvertr.com/entenda

    Abraço e boa divulgação a todos!

  20. Boa tarde!
    Tenho um trabalho do meu curso para fazer, onde tenho que simular um evento divulgando duas marcas de cerveja. Onde o objetivo é atender consumidores de todas as classes e concorrer com as marcas tradicionais. Qual o melhor evento para apresentar esse trabalho?

    Um abraço

  21. Boa tarde,
    eu tenho um espaço para eventos tanto corporativo quanto social gostaria de saber a melhor forma para divulgar o espaço atingir os cliente s certos a maneira extrategica
    grata

  22. ola tudo bem , eu tenho um espaço maravilhoso,guará distrito federal toca pagode e samba ao vivo o movimento era bonbastico lotado sempre . mas de uns meses pra ca caio muito me dar dicas como recuperar esse publico de volta o que fazer. ficarei muito feliz que deus abençoe pela ajuda o senhor e fiel jamas faz a obra pela metade eu confio.

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